Nie. Nie ma przepisów ograniczających swobodę wyboru kancelarii notarialnej. Można skorzystać z usługi dowolnego notariusza, niezależnie od miejsca zamieszkania lub siedziby klienta, rodzaju czynności notarialnej lub położenia jej przedmiotu.
Nie. Mimo dynamicznego rozwoju technik porozumiewania na odległość (komunikacji elektronicznej), brak jest możliwości dokonania czynności notarialnej bez osobistego stawiennictwa stron, np. poprzez wymianę e-maili lub spotkanie online. Na szczęście w wielu sytuacjach można skorzystać z pomocy odpowiednio umocowanego pełnomocnika. Formę pełnomocnictwa określają przepisy prawa polskiego, ewentualnie prawa obowiązującego w miejscu udzielenia pełnomocnictwa (jeżeli następuje to poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej). Warto jednak pamiętać, że nie zawsze jest to dopuszczalne, np. w przypadku sporządzenia lub odwołania testamentu.
Właściwym miejscem dokonywania czynności notarialnych jest urzędowa siedziba kancelarii notarialnej. Czynność notarialna może być jednak dokonana także w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym jej charakter lub szczególne okoliczności, np. stan zdrowia klienta, uniemożliwiający mu opuszczenie miejsca pobytu.
Zależy to od charakteru czynności. Część usług można zrealizować na bieżąco, w szczególności poświadczenia własnoręczności podpisu, zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, daty okazania dokumentu oraz pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu. Wiele czynności wymaga jednak odpowiedniego przygotowania, zgromadzenia dokumentów, zapoznania się z aktami księgi wieczystej oraz analizy stanu prawnego i faktycznego.
Nie. Czynności notarialnych dokonuje się w języku polskim, jednak na żądanie strony notariusz może dokonać dodatkowo tej czynności w języku obcym, korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego.
Tłumacz przysięgły jest uprawniony do:
Na stronie internetowej Kancelarii można znaleźć link do listy tłumaczy przysięgłych, prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Wyszukiwarka umożliwia szybkie dotarcie do odpowiedniego profesjonalisty.
Prawo wciąż się zmienia, pojawiają się nowe wymogi. Zmiany polegają niekiedy na ograniczaniu swobody dokonywania czynności prawnych, stąd dokumenty służą często wykazaniu, że zamierzona czynność nie jest limitowana. Jako przykład można wskazać znowelizowane przepisy ustawy z 11.04.2003r. o kształtowaniu ustroju rolnego lub ustawy z 28.09.1991r. o lasach.
Zależy to od charakteru czynności prawnych i rodzaju wpisywanych danych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dane dotyczące nieruchomości gruntowych i budynkowych wpisuje się w księdze wieczystej na podstawie wypisu z rejestru gruntów, wypisu z rejestru budynków lub wypisu z kartoteki budynków, a także wyrysu z mapy ewidencyjnej. Jeżeli jednak zmiana oznaczenia nieruchomości dotyczy wyłącznie jej położenia lub sposobu korzystania z niej, a także numeracji działek ewidencyjnych lub obrębu ewidencyjnego, do wpisu w księdze wieczystej wystarczy wypis z rejestru gruntów. Wyrys z mapy ewidencyjnej jest zawsze wymagany w przypadku ujawnienia podziału nieruchomości lub odłączenia jej części do innej księgi wieczystej.
Wymienione wyżej dokumenty muszą być opatrzone klauzulą organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że są przeznaczone do dokonywania wpisów w księgach wieczystych.
Zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy z 28.07.1983r. o podatku od spadków i darowizn, jeżeli przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być:
Notariusz może dokonać tych czynności tylko w 2 sytuacjach:
Powyższego przepisu nie stosuje się, gdy zbywane lub obciążane rzeczy lub prawa majątkowe zostały nabyte na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego.
Wymóg ten dotyczy wyłącznie:
Nie ma znaczenia, na jakiej podstawie następuje zbycie, może to być np. umowa sprzedaży, zamiany lub darowizny. Przez obciążenie rzeczy lub praw majątkowych należy rozumieć np. ustanowienie hipoteki, użytkowania lub służebności. Wymienionych wyżej dokumentów nie można zastąpić decyzją ustalającą wysokość zobowiązania podatkowego i dowodem wpłaty podatku.
Z uwagi na treść przepisu przejściowego zawartego w art. 3 ust. 1 ustawy z 16.11.2006r. o zmianie ustawy o podatku od spadków i darowizn oraz ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych, w przypadku zbycia lub obciążenia rzeczy lub praw majątkowych nabytych przed 01.01.2007r. obowiązek dostarczenia notariuszowi dokumentu z urzędu skarbowego będzie obejmował wyłącznie przypadki:
Nie, o ile notariusz jest płatnikiem danego podatku. Do obowiązków płatnika należy obliczanie i pobieranie podatków, prowadzenie ich rejestru i przekazywanie ich na rachunek właściwego urzędu skarbowego razem z określonymi w przepisach informacjami.
Notariusz jest płatnikiem jedynie w odniesieniu do:
Z powyższego wynika, że podatnik musi samodzielnie złożyć deklarację podatkową odnośnie PCC lub SD we wszystkich innych przypadkach, np. po sporządzeniu aktu poświadczenia dziedziczenia lub zawarciu umowy w formie pisemnej z notarialnie poświadczonymi podpisami.
Warto również pamiętać, że na skutek dokonania czynności notarialnych często powstają inne obowiązki podatkowe, w szczególności związane z:
Aktualne deklaracje podatkowe można pobrać za pośrednictwem naszej strony internetowej (Przydatne linki).
W myśl art. 12 § 6 ustawy z 29.08.1997r. Ordynacja podatkowa termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało:
Tak. Notariusz jest płatnikiem niektórych podatków:
W ustawach dotyczących PCC i SD wprowadzono jednak zasadę, że podstawą opodatkowania jest wartość rynkowa rzeczy lub praw majątkowych będących przedmiotem czynności notarialnej, określana na podstawie przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich miejsca położenia, stanu i stopnia zużycia, oraz w obrocie prawami majątkowymi tego samego rodzaju, z dnia dokonania tej czynności (w przypadku PCC – bez odliczania długów i ciężarów).
Oznacza to, że podana w umowie cena transakcyjna nie stanowi wartości, na podstawie której ustalana jest wysokość podatku. Wartość rynkowa z różnych powodów może odbiegać od określonej przez strony. Nie chodzi tu wyłącznie o działanie w celu zmniejszenia kosztów transakcji przez obniżenie podatku. Jest tak również wtedy, gdy nabywca rzeczywiście zapłacił cenę niższą (tzw. okazja zakupowa) lub wyższą (np. z powodu szczególnego znaczenia przedmiotu umowy dla nabywcy).
Jeżeli wartość określona przez podatnika nie odpowiada, według oceny organu podatkowego, wartości rynkowej, organ ten wezwie go do jej określenia, podwyższenia lub obniżenia, w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia doręczenia wezwania, podając jednocześnie wartość według własnej, wstępnej oceny.
Jeżeli podatnik, pomimo wezwania nie określi wartości lub poda wartość nieodpowiadającą wartości rynkowej, organ podatkowy dokona jej określenia z uwzględnieniem opinii biegłego lub przedłożonej przez podatnika wyceny rzeczoznawcy. Jeżeli organ podatkowy powoła biegłego, a wartość określona z uwzględnieniem jego opinii różni się o więcej niż 33% od wartości podanej przez podatnika, koszty opinii ponosi podatnik.
Warto również pamiętać, że:
Ograniczenia wynikające z ustawy z 11.04.2003r. o kształtowaniu ustroju rolnego dotyczą nieruchomości rolnych w rozumieniu Kodeksu cywilnego, z wyłączeniem nieruchomości położonych na obszarach przeznaczonych w planach zagospodarowania przestrzennego na cele inne niż rolne. Obowiązuje zasada, że nabywcą nieruchomości rolnej może być wyłącznie rolnik indywidualny, chyba że ustawa stanowi inaczej.
Warto jednak pamiętać, że wielkość nieruchomości ma znaczenie, gdyż wiążą się z nią odmienne reguły.
Nie. Zgodnie z art. 72 ustawy z 06.07.1982r. o księgach wieczystych i hipotece (dalej: UKWH), niedopuszczalne jest zastrzeżenie, przez które właściciel nieruchomości zobowiązuje się względem wierzyciela hipotecznego, że nie dokona zbycia lub obciążenia nieruchomości przed wygaśnięciem hipoteki. Ustawodawca przyjął, że wymienione czynności prawne nie zmienią sytuacji wierzyciela hipotecznego (np. banku, który udzielił kredytu zabezpieczonego hipoteką), ponieważ w myśl art. 65 ust. 1 UKWH może on dochodzić zaspokojenia z nieruchomości bez względu na to, czyją stała się własnością, i z pierwszeństwem przed wierzycielami osobistymi właściciela nieruchomości.
Z powołanego przepisu wynika, że:
Omawiane rozwiązanie może jednak naruszyć prawa wierzyciela hipotecznego. Wystarczy zajrzeć do art. 1025 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego, wprowadzającego kolejność zaspokojenia z kwoty uzyskanej z egzekucji. Należności zabezpieczone hipoteką znajdują się na wysokim, ale piątym miejscu. Wyprzedzają je m.in. należności alimentacyjne oraz należności za pracę za okres 3 miesięcy do wysokości najniższego wynagrodzenia za pracę określonego w odrębnych przepisach.
Nie. Zgodnie z art. 196 Kodeksu cywilnego (dalej: KC) wyróżniamy 2 rodzaje współwłasności:
Współwłasność majątku wspólnego wynikająca ze wspólności majątkowej między małżonkami, zarówno ustawowej, jak i umownej (art. 31 i 48 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego – dalej: KRO), jest współwłasnością łączną. Co z tego wynika?
Tak. Zgodnie z art. 1 ust. 3 ustawy z 06.07.1982r. o księgach wieczystych i hipotece (dalej: UKWH), księgę wieczystą można założyć dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, w tym lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego, domu jednorodzinnego, garażu wolnostojącego, a także (z pewnymi wątpliwościami doktryny prawniczej) miejsca postojowego w garażu wielostanowiskowym. Nie jest to jednak obowiązkowe. W związku z tym w obrocie pojawiają się często prawa bez urządzonych ksiąg wieczystych, zaś informację o położeniu lokalu, jego powierzchni, liczbie pomieszczeń oraz osobie uprawnionego zawierają zaświadczenia spółdzielni mieszkaniowych. Księga wieczysta jest zakładana najczęściej w przypadku ustanowienia hipoteki na nabywanym spółdzielczym prawie własnościowym, w celu zabezpieczenia kredytu udzielonego kupującemu przez bank. Wniosek o założenie księgi wieczystej można złożyć w sądzie w każdym czasie, przy czym:
Po złożeniu wniosku sąd sprawdza, czy spółdzielnia jest właścicielem budynku, w którym znajduje się lokal. Jeżeli ten warunek nie jest spełniony nie mamy do czynienia ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu, a jedynie z jego ekspektatywą, dla której nie można założyć księgi wieczystej.
Jakie są skutki prawne założenia księgi wieczystej?
Nie. Testament może zawierać rozrządzenia tylko jednego spadkodawcy. Dokument zawierający oświadczenie ostatniej woli więcej niż jednej osoby jest nieważny w całości. Można jednak sporządzić dwa oddzielne testamenty powołujące do dziedziczenia tę samą osobę lub testamenty, w których małżonkowie nawzajem powołują się do dziedziczenia.
Pokrewieństwo, podobnie jak powinowactwo, wywołuje często skutki prawne polegające na niestosowaniu wobec osób bliskich ograniczeń obrotu nieruchomościami. Dobrym przykładem jest przewidziane w art. 37a ustawy z 28.09.1991r. o lasach prawo pierwokupu (nabycia) gruntu leśnego, przysługujące Skarbowi Państwa reprezentowanemu przez Lasy Państwowe. Przepisów tych nie stosuje się m.in. w sytuacji, gdy nabywcami są:
W związku z tym warto przypomnieć kilka podstawowych informacji, wynikających z przepisów art. 61(7) i następnych Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
Nie. Zgodnie z art. 157 § 1 Kodeksu spółek handlowych (dalej: KSH) do obowiązkowych elementów umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy wskazanie siedziby spółki. Podobnie jest w przypadku innych spółek. Nie oznacza to jednak, że w umowie podaje się dokładny adres podmiotu (ulica, nr domu i nr lokalu). Wynika to z art. 41 Kodeksu cywilnego, w myśl którego jeżeli ustawa lub oparty na niej statut nie stanowi inaczej, siedzibą osoby prawnej jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający. Powołany przepis stosujemy na podstawie art. 2 KSH, z uwagi na brak regulacji tego zagadnienia w KSH.
Adres spółki jest konkretyzacją siedziby i podlega obowiązkowi ujawnienia w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (art. 38 pkt 1 lit. c ustawy z 20.08.1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym), a także w oświadczeniach pisemnych, skierowanych, w zakresie działalności spółki, do oznaczonych osób i organów (art. 34 ust. 1 pkt 3 powołanej ustawy). Niedopełnienie drugiego obowiązku może skutkować nałożeniem na osoby odpowiedzialne grzywny przez sąd rejestrowy. Nie dotyczy o jednak oświadczeń woli skierowanych do osób pozostających ze spółką w stałych stosunkach umownych.
W związku z powyższym zmiana adresu spółki w granicach tej samej miejscowości nie wymaga zmiany umowy spółki, jednak podlega zgłoszeniu do Krajowego Rejestru Sądowego.
Warto dodać, że w niektórych aktach prawnych pojęcie siedziby wiąże się z konkretnym adresem, np. w art. 11a ustawy z 29.09.1994r. o rachunkowości, dotyczącym prowadzenia ksiąg rachunkowych poza siedzibą jednostki lub miejscem sprawowania zarządu.
Przepisy prawa nie zawsze są spójne…
Nie. Od 01.07.2021r. obowiązuje istotna zmiana dotycząca dokonywania wpisów w rejestrze przedsiębiorców KRS. Zgodnie ze znowelizowanym art. 19 ust. 2 ustawy z 20.08.1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym wnioski dotyczące podmiotu podlegającego wpisowi składa się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Dotychczas można to było zrobić również na urzędowym formularzu papierowym. Co więcej, w myśl art. 19 ust. 7 wspomnianej ustawy wniosek złożony w innej formie niż za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i nieopłacony podlega zwróceniu bez wzywania do uzupełnienia braków. Odpowiednie e-formularze KRS można znaleźć na Portalu Rejestrów Sądowych (wymaga zalogowania): https://prs.ms.gov.pl/.
Dariusz Wojtczak
Kancelaria Notarialna
ul. Sądowa 1/2,
63-400 Ostrów Wielkopolski
tel. 62 720 44 80
fax 62 720 44 81
tel. kom. 605 856 966
dariusz.wojtczak@notariuszostrow.pl